privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Tegelatelier Diels, gevestigd te Geelseweg 62, 2250 Olen, België (met ondernemingsnummer BE0432.702.350).

1. algemeen

Tegelatelier Diels hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en respecteert jouw privacy. Wij zetten ons in om je gegevens met zorg te behandelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).

 

Dit betekent onder andere dat

  • wij persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
  • we niet meer gegevens verzamelen dat nodig is voor dat doel;
  • we je toestemming vragen als dat nodig is;
  • we passende technische en organisatorische maatregelen nemen om je gegevens te beveiligen;
  • we geen persoonsgegevens doorgeven aan derden, tenzij dit noodzakelijk is;
  • we jouw rechten als betrokkene respecteren.

2. wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn gegevens die informatie geven over een identificeerbare natuurlijke persoon. Denk hierbij aan je naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, IP-adres, of gegevens over je professionele activiteiten.

3. Welke gegevens verwerken we en waarom?

omschrijving

persoonsgegevens

doel

verwerkingsgrond

persooneelsbeheer

rekrutering en selectie

naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, rijkregisternummer…

rekrutering en selectie

noodzaak voor precontractuele maatregelen

hoofdactiviteiten

klanten- en leveranciersbeheer, communicatie, bezoekersregistratie

identificatiegegevens, functie, bedrijf, financiële gegevens

uitvoering contracten en relaties

noodzaak voor uitvoering van overeenkomst

boekhouding en verplichtingen

verwerking facturen, fiscale en sociale verplichtingen

identificatiegegevens, financiële gegevens

boekhouding, wettelijke verplichtingen

wettelijke verplichting

commerciële activiteiten

marketing en communicatie

naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer

promotie producten en diensten

gerechtvaardigd voor klanten/toestemming voor prospecten

beveiliging

camerabewaking

beeldmateriaal, eventueel beschrijving kenmerken

bescherming personen en goederen

gerechtvaardigd belang

4. Delen van gegevens met derden

We behandelen je persoonsgegevens vertrouwelijk en delen ze enkel met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of als de wet ons daartoe verplicht. In dat geval zorgen we ervoor dat de derde partij voldoet aan de GDPR-wetgeving.

Mogelijke ontvangers:

  • Externe adviseurs (bv. voor rekrutering of boekhouding)
  • Transporteurs en leveranciers
  • Overheidsinstanties (bv. fiscus)
  • Verzekeraar

Tegelatelier Diels garandeert dat je persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte blijven, tenzij anders vereist door wetgeving. In zeldzame gevallen kan Tegelatelier Diels verplicht worden persoonsgegevens te delen naar aanleiding van een gerechtelijk bevel.

5. gegevens van minderjarigen

Wij verwerken geen gegevens van personen jonger dan zestien jaar zonder schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

6. Bewaartermijnen

We bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld zijn, tenzij de wet een langere termijn voorschrijft. Gegevens die niet meer nodig zijn, worden verwijderd of geanonimiseerd. Tegelatelier Diels hanteert een maximale bewaartermijn van vijf jaar na het laatste contact, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.

7. Beveiliging van je gegevens

Om je gegevens te beschermen, nemen we de volgende maatregelen:

  • Toegangscontrole en geheimhouding door medewerkers;
  • Encryptie, pseudonimisering en back-ups;
  • Beveiligde IT-systemen en netwerkvoorzieningen;
  • Regelmatige evaluatie en bijsturing van beveiligingsmaatregelen.

8. Jouw rechten

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: je mag op elk moment vragen welke gegevens we van jou verwerken.
  • Recht op correctie of verwijdering: je mag foutieve of onvolledige gegevens laten aanpassen of laten verwijderen.
  • Recht op beperking: je mag de verwerking laten beperken.
  • Recht van bezwaar: je mag bezwaar maken tegen verwerking, in het bijzonder tegen gebruik voor direct marketing.
  • Recht op overdraagbaarheid: je hebt recht op een digitale kopie van je gegevens of rechtstreekse overdracht aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
  • Recht op intrekking van toestemming: als je toestemming hebt gegeven, mag je die op elk moment intrekken.
  • Recht om klacht in te dienen: je kan steeds contact met ons opnemen. Je hebt ook het recht klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

Voor de uitoefening van je rechten vragen we je een kopie van je identiteitskaart toe te voegen. Deze kopie wordt enkel gebruikt ter verificatie en nadien verwijderd.

9. Automatische beslissingen en profilering

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering met impact op betrokkenen.

10. Wijzigingen

Tegelatelier Diels behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. In geval van ingrijpende wijzigingen zullen we je hiervan actief op de hoogte brengen. Deze verklaringen werd voor het laatste gewijzigd op 13 juni 2025.